大阪市内のグループホームで稼働中

大阪市のグループホーム専用

運営指導に強い、
書類の一元管理

書類の時間を、利用者さんとの時間に。

シフト、個別支援計画、研修、出勤簿、人員配置、毎月の請求まわりの書類。エクセルに分かれていた書類を、ツナエルがひとつにつなぎます。

料金と画面の資料を受け取る

資料は無料です。
今の請求ソフトは、そのまま使えます。

  • 報酬改定の更新込み
  • 大阪市の基準に対応
  • 元管理者が開発
月額
16,500円

税込・定員15名ごと

初期費用
0円から

取り込みを頼まなければ

使い始めた月
無料

翌月分からのご請求

最低利用期間
なし

1か月前のお知らせで解約

エクセルがバラバラで、
困っていませんか

  • 棚のファイルを探す職員

    あのファイル、どこだっけ

    シフト、計画、研修、出勤簿。書類ごとにエクセルが分かれていて、どこまで作ったかも分かりにくい。

  • 書類の山の前で頭を抱える職員

    月末の書き写しが終わらない

    同じ日付と名前を、勤務予定実績表へ、出勤簿へ。毎月の請求まわりの書類も、一枚ずつ。

  • 施設の机でバインダーを手に考え込む職員

    受給者証の期限、だれがいつだっけ

    受給者証、障害支援区分、自立支援医療、個別支援計画の見直し。利用者さんが増えるほど、だれの期限がいつなのか分かりにくい。

3問チェック

その減算、
防げていますか

人員配置と個別支援計画から、まちがえやすい3問です。答えを押してください。

  1. 第1問人員配置

    世話人と生活支援員が何人必要かは、利用者の数で決まります。この「利用者の数」は、どれですか。

  2. 第2問人員配置

    世話人か生活支援員が、必要な人数より1割を超えて足りない月がありました。基本報酬はどうなりますか。

  3. 第3問個別支援計画

    個別支援計画は作ってあります。でも、作成の会議の記録と、ご本人の同意の署名がありません。どうなりますか。

国の基準(障害者総合支援法 事業者ハンドブック 2025年版)をもとにしています。実際の取り扱いは、大阪市にご確認ください。

運営指導で見られるのは、
書類どうしの食い違い

一枚ずつは合っていても、並べると日付や人が合わない。エクセルが分かれていると、起きやすくなります。

個別支援計画

作成日
11月7日(土)
作成者
サビ管 中村

シフト表(サビ管 中村)

11月6日(金)
9:00〜18:00
11月7日(土)
休み

計画を作った日に、サビ管が出勤していない

ツナエルならAI で計画を作るとき、計画日をサビ管の出勤日に合わせます。モニタリングの期間にサビ管のシフトがなければ、知らせます。

研修の年間計画

5月
身体拘束等の適正化の研修
9月
虐待防止・人権擁護の研修

実施の記録

5月
記録なし
9月
議事録あり

やったはずの研修の記録が、見つからない

ツナエルなら減算に関わる研修と委員会に印が付きます。1年分の予定と実施の記録が、同じ画面に残ります。

必要な配置(エクセルで計算)

利用者の平均
手で集計
生活支援員
1.2人(例)

今月のシフト

世話人
足りている
生活支援員
1.0人(例)

配置が足りていないことに、気づけない

ツナエルなら利用者の平均人数を自動で計算し、シフトの配置と比べます。足りない所が、その場で分かります。

ひとつ入れると、
ぜんぶつながる

入れるのは、ふだんの仕事

  • シフト
  • 利用者さんの情報
  • 毎月の実績

ツナエル

書類が、そろう

  • 勤務予定実績表
  • 出勤簿
  • 個別支援計画の計画日
  • 人員配置の計算
  • サービス提供実績記録表
  • 代理受領通知書
  • 利用者さんへの請求書
  • 研修の予定と記録

ツナエルでできること

個別支援計画の画面。計画日はAI作成時にサビ管の出勤日へ合わせます、と表示されている

計画日 = サビ管の出勤日

運営指導に強い

計画日とサビ管の出勤が、そろう

  • AI で個別支援計画を作るとき、計画日をサビ管の出勤日に合わせます
  • モニタリングの期間にサビ管のシフトがなければ、知らせます
  • アセスメントからモニタリングまで、6つの工程を順に確定します
サービス提供実績記録票の帳票 利用者さんへの請求書の帳票 代理受領通知書(給付費受領のお知らせ)の帳票

まとめて自動で作成

毎月の書類

請求まわりの書類が、
まとめてできる

  • サービス提供実績記録表
  • 代理受領通知書
  • 利用者さんへの請求書と領収書
  • 人員配置に使う、利用者の平均人数の計算

一人ずつ、一枚ずつ作らなくても、まとめて自動で作ります。

シフトから転記された勤務予定実績表。予定と実績の時間が入っている
シフトから下書きを作った出勤簿

月末の書類

書き写しが、いらない

  • シフトから、勤務予定実績表に転記します
  • 出勤簿の下書きも、シフトから作ります
  • 印刷と PDF の保存ができます
研修の年間計画。減算対象の印が付いた研修と委員会が月ごとに並ぶ

減算に関わる物に印

研修と委員会

1年分の予定と記録が、
ひとつの画面に

  • 減算に関わる研修と委員会に、印が付きます
  • 足りない予定を、まとめて追加できます
  • 資料の準備から議事録まで、実施の記録を残せます
入居者の一覧。受給者証・障害支援区分・自立支援医療・モニタリングの期限が並び、近い期限と切れた期限に印が付いている

近い期限に印

期限の管理

全員の期限が、
ひと目で分かる

  • 受給者証、障害支援区分、自立支援医療、就労支援の期限が、入居者の一覧に並びます
  • 個別支援計画のモニタリングの時期も、同じ一覧で分かります
  • 期限が近い人・切れている人に印が付き、何名いるかも出ます

ほかの記録も、ひとつの画面で

追加の料金はありません。すべて月額の中で使えます。

  • 支援日誌
  • 看護記録
  • ヒヤリハット・事故・苦情
  • 問診管理
  • 相談受付
  • 入居者の管理
  • 上限額管理
  • シフト

AI Q&A

制度の疑問を聞くと、法令やガイドラインをもとに答え、根拠にした資料も示します。月10回まで使えます。

開発中減算・加算チェッカー、請求漏れチェッカー。公開後は、月額の中で使えます。

数字で見るツナエル

シフトの入力

1回

毎日のシフトを入れるだけ。
ほかの書類に書き写しません。

3つの書類へ

  • 勤務予定実績表
  • 出勤簿
  • 個別支援計画の計画日
  • 月額

    1,100円/人

    定員15名の場合(税込)。
    15名ごとに16,500円です。

  • AI Q&A

    月10回

    制度の疑問に、法令や
    ガイドラインをもとに答えます。

  • チャットの相談

    平日10〜18時

    わからない所は、画面の中の
    チャットで聞けます。

エクセルのままと、ツナエル

エクセルで管理ツナエル
書類の場所ファイルがあちこち。どこまで作ったか分かりにくいひとつの画面にまとまる
書き写し同じ日付と名前を、書類ごとに入れ直すシフトから転記。毎月の書類もまとめて自動
日付の食い違い運営指導の前に、並べて見比べる作るときに合わせる。足りなければ知らせる
期限の管理受給者証や書類を、一人ずつ見て確かめる一覧に並び、近い期限に印が付く
人員配置利用者の平均人数を、手で計算する自動で計算して、シフトと比べる
制度の改定様式や計算を、自分で直すこちらで更新(月額の中)

今の請求ソフトは、そのまま使えます

国保連への請求は、今の請求ソフトで続けてください。ツナエルは、請求ソフトの外でエクセルのまま残っている書類をまとめます。

ツナエルに込めた想い

ツナ

書類と情報が、つながる

書類どうしの日付が食い違うと、運営指導で指摘されます。シフトをもとに、書類をひとつにつなげます。

エル

事業所を、支える

がんばる管理者への「エール」。福祉を意味する welfare の「ウェル」にも、音を重ねています。

書類ではなく、
利用者さんと
向き合う時間を。

シフトはエクセル。個別支援計画もエクセル。研修の資料も、出勤簿も、人員配置の計算も、それぞれ別のエクセル。

グループホームの書類はとても多く、ファイルがあちこちに分かれていて、どこにあるのか、どこまで作ったのかが分かりにくくなります。

ツナエルは、その書類をひとつにつなげて、まとめて管理します。書類づくりの手間を減らし、減算につながる見落としも減らします。

書類に時間を使うのではなく、現場で利用者さんと向き合う時間を増やしてほしい。その想いで、ツナエルをつくりました。

グループホームの元管理者
株式会社Rimir 代表 志賀 大祐

使い始めるまで

パソコンを見ながら話す職員2人
  1. 1

    資料を見る

    画面の流れと料金をまとめた資料をお送りします。無料です。

  2. 2

    今の記録を移す

    エクセルや紙の記録を、こちらで取り込めます。頼むときだけ初期費用がかかります。

  3. 3

    使い方を聞く

    画面を見ながら、オンラインで説明します。

  4. 4

    毎日の入力で、書類がそろう

    わからない所は、画面の中のチャットで聞けます。返事は平日10時から18時です。

料金

月額(税込)

16,500円定員15名ごと

定員ごとの月額(税込)
15名まで16,500円
16〜30名33,000円
31〜45名49,500円

定員は、会社ごとの合計で数えます。45名を超えるときも、15名ごとに16,500円が加わります。

月額に含まれるもの

  • すべての機能
  • 制度が変わったときの更新
  • AI Q&A(月10回まで)
  • 画面のチャットでの相談

初期費用(税込)

0円今の記録の取り込みを頼むときだけ 55,000円

  • 使い始めた月は無料
  • 最低利用期間なし

よくある質問

大阪市の外でも使えますか

いまは、大阪市が指定するグループホームだけが対象です。人員配置や研修の回数を、大阪市の基準に合わせているためです。

今の請求ソフトは、そのまま使えますか

はい、そのまま使えます。国保連への請求は、今の請求ソフトで続けてください。ツナエルは、請求ソフトの外でエクセルのまま残っている書類をまとめます。

パソコンが苦手な職員でも使えますか

画面の言葉は短くし、迷ったときは「?」を押すと説明が出ます。最初はオンラインで使い方を説明します。

スマートフォンでも使えますか

支援日誌などの記録は、スマートフォンからも入力できます。シフトや計画づくりは、パソコンが使いやすいです。

入居者の情報は安全ですか

データは国内(東京)のサーバーに保存し、通信は暗号化しています。会社ごとにデータを分け、ほかの会社からは見えません。

今の記録は入れ直しですか

エクセルや紙の記録をお預かりして、こちらで取り込めます(初期費用 55,000円)。ツナエルに入れる場所がある記録が対象です。

AI Q&A では何が聞けますか

制度の疑問を聞くと、法令やガイドラインをもとに答え、根拠にした資料も示します。月10回まで使えます。

月額に含まれないものはありますか

機能による追加料金はありません。別にかかるのは、今の記録の取り込みを頼むときの初期費用だけです。

制度が変わったらどうなりますか

報酬改定や様式の変更に合わせて、こちらで更新します。月額の中に含まれます。

解約はいつでもできますか

最低利用期間はありません。1か月前までにお知らせいただければ、月末で解約できます。

料金と画面の資料を
受け取る

画面の流れと料金をまとめた資料をお送りします。資料は無料です。

  • 大阪市が指定するグループホームが対象です
  • 今の請求ソフトは、そのまま使えます
  • 使い始めた月は無料。最低利用期間はありません
窓辺でパソコン作業をする職員

入居者の個人情報は書かないでください。